Flexibel gebruik

Op deze pagina: Flex-tokengebruik bekijken > Inzicht in uw overzicht van tokengebruik > Tokengebruik per product > Tokengebruik per gebruiker > Namen en e-mailadressen weergeven > Tokengebruiksrapport exporteren 

Rapportage over Flex-gebruik geeft een overzicht van het gebruik van uw team van vooruitbetaalde Flex-tokens per product en gebruiker weer. Als beheerder kunt u het tokengebruik en de prognose voor toekomstige aankopen beheren. 

Gegevens worden beschermd door de privacybeginselen van Autodesk en worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Raadpleeg de Autodesk Privacyverklaring voor meer informatie.

1. Meld u aan bij uw Autodesk-account.

2. Selecteer Rapportage > Tokengebruik.

3. Selecteer in het scherm Tokengebruik een team in het vervolgkeuzemenu.

Let op: Voor realtime saldi voor Flex-tokens kunt u ook naar de pagina Saldi gaan. 

Het tabblad Overzicht voor tokengebruik geeft de volgende informatie weer voor elk team dat u selecteert: 

Bovenste gedeelte: tokensaldo en tokengebruik van vandaag

• Beschikbare tokens: het aantal ongebruikte tokens dat beschikbaar is voor gebruikers in het team. Niet-gebruikte tokens van verlopen Flex-abonnementen zijn uitgesloten, evenals ongebruikte tokens van andere teams. 
• Gebruikte tokens: toont het aantal tokens dat alle gebruikers van actieve Flex-abonnementen hebben verbruikt wanneer ze producten en services gebruiken. 
  Let op: Actieve Flex-abonnementen zijn abonnementen die in de afgelopen 12 maanden zijn aangeschaft. 
• Totaal aantal tokens: hiermee worden alle tokens weergegeven van actieve abonnementen die aan uw team zijn gekoppeld. Dit aantal telt zowel de beschikbare als de gebruikte tokens bij elkaar op, maar telt geen tokens van verlopen abonnementen. 
• Tokengebeurtenissen: wanneer u de knop tokengebeurtenissen selecteert, kunt u zien hoeveel tokens er in de afgelopen 90 dagen zijn toegevoegd of verwijderd. Deze wijzigingen kunnen het gevolg zijn van nieuwe aankopen, het vervallen van tokens, het verplaatsen van tokens of het samenvoegen van teams. 
  Let op: U kunt ervoor kiezen om gegevens te bekijken van de afgelopen 30 dagen, 60 dagen of 90 dagen, of om een aangepast bereik van maximaal 90 dagen te selecteren. 
• Tokengebruik: een lijndiagram waarin wordt weergegeven hoeveel Flex-tokens uw team heeft gebruikt van zowel actieve als verlopen Flex-abonnementen.  Wanneer u met de muis over het lijndiagram beweegt, ziet u het aantal gebruikte tokens en een uitsplitsing per product. U kunt selecteren of u tokengebruik per dag, week, maand of jaar wilt bekijken. 
  U kunt het gemiddelde tokenbedrag voor elk tijdbereik bekijken. We berekenen het gemiddelde met behulp van het geselecteerde datumbereik. Hiervoor delen we het totale aantal gebruikte tokens door het aantal dagen, weken of maanden in dat bereik. Als u kiest voor Jaarlijks gebruik, kunt u de tokens vergelijken die tot nu toe dit jaar zijn gebruikt met de tokens die in het voorgaande jaar zijn gebruikt.
• Prognosedetails: selecteer de knop Prognosedetails om te zien wanneer uw tokens mogelijk opraken. We laten dit zien door het huidige tokensaldo van uw team te delen door uw gemiddelde maandelijkse gebruik. 

Onderste gedeelte

Selecteer een tijdbereik (zie de Tijdbereiken hieronder) om te bekijken: 

• Gebruikte tokens: het totale aantal Flex-tokens dat binnen het tijdbereik is gebruikt. 
• Gebruikte producten: het totale aantal unieke producten dat binnen het tijdbereik met Flex is geopend. 
• Gebruikers: het aantal gebruikers dat toegang heeft gekregen tot minstens één product of service met Flex binnen het tijdbereik. 
• Tokens per product: lijndiagrammen geven elke productnaam weer en laten zien hoeveel tokens uw team heeft gebruikt voor elk uniek product tijdens het geselecteerde tijdbereik. 

Let op: In de gebruiksdetails zijn zowel actieve als verlopen Flex-abonnementen opgenomen. 

Tijdbereiken

Metingen zijn afhankelijk van het geselecteerde tijdbereik: 

• Afgelopen 30 dagen. Doorlopende periode van 30 dagen. 
• Afgelopen 3 maanden. Doorlopende periode van 3 maanden. 
• Afgelopen 6 maanden. Doorlopende periode van 6 maanden. 
• Afgelopen 9 maanden. Doorlopende periode van 9 maanden. 
• Afgelopen 12 maanden. Doorlopende periode van 12 maanden.

Elke selectie bevat de daadwerkelijke datums binnen het bereik. Bijvoorbeeld: Afgelopen 3 maanden (10 oktober t/m 10 januari). 

Het tabblad tokengebruik Per product toont de volgende informatie voor elk geselecteerd team en geselecteerde tijdbereik (zie de Tijdbereiken hierboven): 

Bovenste gedeelte

• Totaal aantal tokens: totale aantal tokens dat wordt gebruikt voor alle producten en services waar toegang toe is verkregen in het geselecteerde tijdbereik. 
• Gebruikte producten: het aantal unieke producten waar met Flex-tokens toegang wordt verkregen binnen het geselecteerde tijdbereik. 

Onderste gedeelte 

• Productnaam: de naam van het product waar toegang toe is verkregen met Flex. 
• Totaal aantal gebruikers: het aantal gebruikers in het team dat toegang heeft gekregen tot het product of de service in het geselecteerde tijdbereik. 
• Totaal aantal gebruikte tokens: de hoeveelheid tokens die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot dit product of deze service door alle gebruikers in het geselecteerde tijdbereik. 
• Gemiddeld aantal tokens dat elke maand wordt gebruikt: het gemiddelde aantal tokens dat per maand wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het product of de service. We berekenen gemiddelden door het totale aantal gebruikte tokens te delen door het aantal maanden in het geselecteerde tijdbereik, zelfs als dat tijdbereik nog niet is afgelopen. 

Selecteer Details weergeven in een rij voor informatie over elk product en elke service in het rapport: 

• Tokendistributie: een staafdiagram die de distributie toont van het aantal gebruikers dat onder schijven voor tokenverbruik valt. De tabel kan bijvoorbeeld tonen dat zeven gebruikers 0-100 tokens verbruikten en drie gebruikers 101-500 tokens verbruikten. Dit helpt gebruikers in groepen te classificeren op basis van hun gemiddelde verbruik. 
• Gebruikers per versie: het aantal gebruikers dat toegang heeft gehad tot desktopproductversies in het geselecteerde tijdbereik. 
• Naam: gebruikers die toegang hebben gekregen tot het geselecteerde product met het totale aantal tokens dat door elke gebruiker is gebruikt en het gemiddelde aantal tokens dat per maand door de gebruiker wordt gebruikt. Wanneer u een rij selecteert en Details weergeven kiest, ziet u gebruikersspecifieke informatie, net als de details die worden weergegeven in het tabblad Per gebruiker.  

Het tabblad tokengebruik Per gebruiker toont de volgende informatie voor elk geselecteerd team en geselecteerde tijdbereik (zie de Tijdbereiken hierboven):

Bovenste gedeelte

• Totaal aantal gebruikers: het totale aantal gebruikers in het team dat toegang heeft gekregen tot een product of service met behulp van Flex tijdens de geselecteerde periode. 
• Totaal aantal tokens: het totale aantal Flex-tokens dat door alle gebruikers in het team wordt gebruikt voor de geselecteerde periode. 
• Gebruikte producten: het aantal unieke producten waartoe toegang wordt verkregen via Flex gedurende de geselecteerde periode. 

Onderste gedeelte

• Naam: de naam van de gebruiker die via Flex toegang heeft gekregen tot ten minste één product of service. 
• Gebruikte producten: de naam van de producten of services waar deze gebruiker via Flex toegang toe heeft gekregen. 
• Totaal aantal gebruikte tokens: het totale aantal tokens dat door deze gebruiker gedurende de geselecteerde periode wordt gebruikt om toegang te krijgen tot Flex-producten en -services. 

Klik op een naam voor extra informatie over de geselecteerde gebruiker: 

• Gebruikte tokens: het totale aantal Flex-tokens dat voor alle producten in het geselecteerde tijdbereik wordt gebruikt. 
• Gebruikte dagen: het totale aantal dagen dat deze gebruiker toegang heeft gekregen tot een Flex-product of -service op basis van het totale aantal dagen in het geselecteerde tijdbereik. 
• Gebruikte producten: het aantal unieke producten waartoe via Flex toegang wordt verkregen binnen het geselecteerde tijdbereik. 

Let op: Voor elk product dat door de geselecteerde gebruiker wordt gebruikt, kunt u een diagram zien om het aantal dagen te bekijken dat elke week wordt gebruikt. U kunt ook een staafdiagram bekijken dat de aantallen per productversie weergeeft. 

Het rapport over tokengebruik toont standaard de voor- en achternaam en het e-mailadres van de gebruiker. Als beheerder kunt u deze instelling op elk gewenst moment bijwerken in uw teaminstellingen. 

1. Selecteer Teaminstellingen op de tabbladen Overzicht, Op product of Op gebruiker in het Rapport over tokengebruik om een overzichtspagina van uw teams weer te geven. Hier kunt u controleren of persoonsgegevens aan of uit staan. 
2. Zoek onder Rapportage naar Persoonsgegevens. Vink het vakje aan om persoonsgegevens op te nemen of verwijder het vinkje om ze uit te sluiten.  

U kunt een Excel- of CSV-bestand downloaden om te bekijken hoeveel tokens gebruikers in uw team hebben gebruikt, welke producten ze hebben geopend en op welke dagen, rechtstreeks vanuit de rapportagepagina's voor tokengebruik. 

1. Meld u aan bij uw Autodesk-account.   
2. Selecteer Rapportage > Tokengebruik. 
3. Selecteer uw team en het datumbereik voor de export. 
4. Kies Exporteren. 
5. Kies in het zijpaneel of u het rapport als Excel- of als CSV-bestand wilt downloaden. 
6. De export wordt gestart en het systeem downloadt uw bestanden automatisch wanneer ze klaar zijn. U kunt de informatiepop-up sluiten en het rapport exporteren wordt voortgezet. 
7. U hebt toegang tot al uw exports in uw Autodesk-account onder Rapportage > Exporteren of in de standaard downloadmap van uw browser. 
8. Exportgeschiedenis in uw account toont uw recente exports. U kunt een rapport downloaden of verwijderen van deze pagina. U kunt een rapport op deze pagina bekijken als u de export hebt geïnitieerd. 

Let op: We verwijderen eerdere exports automatisch na 14 dagen om de beveiliging te handhaven en de opslag te beheren. 

Rapport over tokengebruik plannen

U kunt het rapport over het gebruik van tokens zo plannen dat u automatisch een e-mail krijgt wanneer uw rapport kan worden gedownload. Het proces werkt op dezelfde manier voor rapporten over gebruik, seats en tokens. 

Kennisgeving van wijziging: We zijn van plan om het gecombineerde exportbestand voor seat- en tokengebruik onder Rapportage > Exporteren > Gebruik (met datumbereik) in 2026 te beëindigen. U kunt twee afzonderlijke exportbestanden gebruiken voor Seatgebruik en Tokengebruik, zoals hierboven beschreven. Als u de pagina's Seatgebruik en Tokengebruik niet hebt gebruikt voor uw exports, raden we u aan om hier vertrouwd mee te raken en zo snel mogelijk over te stappen naar de afzonderlijke bestanden voor uw organisatie. 

Raadpleeg exportgegevensvelden voor meer informatie over geëxporteerde gegevens.